Impressum

Gemäß § 4g Abs. 2 BDSG hat der Beauftrage für den Datenschutz auf Antrag Jedermann in geeigneter Weise, die in § 4e Satz 1 Nr. 1 bis 8 BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir hiermit unmittelbar nach und verzichten damit auf den
individuellen Antrag Ihrerseits.

Schreurs, Müller und Partner
Hohenzollernstraße 91
47799 Krefeld
Telefon: +49 (0)2151 6464-0
Telefax: +49 (0)2151 6464-20
E-Mail: info@smp-stb.de

Zuständige Steuerberaterkammer:
Düsseldorf PR H 106

USt-Id.Nr.: DE180716365

Auszug aus dem öffentlichen „Verfahrensverzeichnis für Jedermann“ gemäß § 4g Abs. 2 Satz 1
i.V.m. § 4e Satz 1 Nr. 1-8 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) Stand: 24.11.2005

Name der Firma der verantwortlichen Stelle:
Schreurs, Müller & Partner
Steuerberater

Leiter der verantwortlichen Stell, Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer, Kanzleichef:
Dipl. Kfm. Denis Hartenstein, Steuerberater, Dipl. Wirtschaftsjurist

Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung:
Dipl. Kfm. Denis Hartenstein, Steuerberater, Dipl. Wirtschaftsjurist

Umsetzung des Datenschutzes:
Der Kanzlei Schreurs, Müller & Partner ist eine Gesellschaft, welche sich im Wesentlichen mit den Dienstleistungen im Bereich der Steuerberatung im rahmen des abgeschlossenen Beratungs-
vertrages beschäftigt. Der Schutz personenbezogener Daten ist der Kanzlei Schreurs, Müller & Partner, ein besonders wichtiges Anliegen und Bestandteil der Firmenphilosophie. Darüber hinaus auch bezüglich der erforderlichen Mandantenbindung und existentiell relevant. Deshalb beachtet die Kanzlei Schreurs, Müller & Partner, bei allen Aktivitäten und Kundenkontakten die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten zur Datensicherheit.

Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Standort Krefeld:
Hohenzollernstraße 91, 47799 Krefeld
Telefon: +49 (0)2151 6464-0
Telefax: +49 (0)2151 6464-20
E-Mail: info@smp-stb.de

Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung (gemäß § 4e Satz 1 Nr. 1-8 BDSG):
Steuerberatende Tätigkeiten mit Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und ggf. Übermittlung von personenbezogenen Daten zum Zweck der Erstellung von Finanzbuchhaltungen, Lohn- und Gehaltsbuchungen, Jahresabschlüssen, Steuererklärungen, Beratung und Hilfestellung bei der Erfüllung allgemeiner Steuerpflichten.

Vertretung im außergerichtlichen Rechtsbehelfsverfahren und im Verwaltungsvollstreckungs-
verfahren. (Tätigkeiten im Sinne des § 1 Steuerberatungsgesetz (StBerG)). Ein weiterer Bereich ist die Personalverwaltung: Datenerhebung, -verarbeitung, -nutzung und ggf. -übermittlung zu eigenen Zwecken und zur Erfüllung gesetzlicher und sozialversicherungsrechtlicher Verpflichtungen.

Betroffene Personengruppen mit entsprechenden Daten oder Datenkategorien:

• Mandanten: steuerlich relevante Daten jedweder Art, Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Vetrags- und Zahlungsdaten, Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Abrechnungs- und Leistungsdaten, Betreuungsinformationen.
• Interessenten: Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Daten zur IT-Kommunikation, Betreuungsinformationen.
• Mitarbeiter: Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Bankverbindungen, Abrechnungs- und Leistungsdaten.
• Lieferanten, Dienstleister, Vertragspartner: Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten, Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Betreuungsinformationen.
• Öffentliche Behörden: steuerlich relevante Daten jedweder Art, Adressen, allgemeine Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Betreuungsinformationen.

Öffentliche Empfänger der Daten, denen ggf. die Daten mitgeteilt werden können:
Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten bzw. mitgeteilt bekommen müssen, insbesondere Finanzämter, Steuerämter der Gemeinden, Träger der gesetzlichen Sozialversicherung, Amtsgerichte (nur bei Offenlegung).

Interne Empfänger der Daten, denen ggf. Daten mitgeteilt werden können:
Interne Geschäftsstellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind, insbesondere alle Mitarbeiter der Kanzlei Schreurs, Müller & Partner.

Verschwiegenheits-Verpflichtung der möglichen Empfänger der Daten:
Alle Mitarbeiter der Kanzlei Schreurs, Müller & Partner werden jeweils einmal jährlich auf die Wahrung des Datenschutzgeheimnisses und des Datenschutzes nach § 5 BDSG sowie auf die besondere berufsständische Verschwiegenheit verpflichtet. Die Kooperationspartner sind durch analoge gesetzliche Regelungen ebenfalls zu entsprechender Verschwiegenheit verpflichtet (u. a. mit Hinweis auf § 5 BDSG, § 203 StGB, §§ 57, 62 StBerG, §§ 43, 50 WPO, § 43 BRAO, § 2 BORA usw.)

Empfänger der Daten, denen ggfs. die Daten auch noch prozessbedingt mitgeteilt werden können:
Die Kanzlei Schreurs, Müller & Partner arbeitet mit der DATEV e.G. zusammen, welche einen Teil der Datenverarbeitung als Auftragsdatenverarbeitung bzw. Datenarchivierungen übernimmt. Für die Lohn- und Finanzbuchführung werden die Daten zur Verarbeitung im Rechenzentrum der DATEV e.G. in Nürnberg gespeichert und verarbeitet.

Regelfristen für die Löschung der Daten:
Nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die oben genannten Zwecke entfallen. Löschungen von Daten werden bei einem Dauermandatsverhältnis über diese Zeit hinaus im Regelfall nicht durchgeführt, wenn das Interesse der Mandanten an einer langfristigen Verfügbarkeit dieser Daten besteht. Sind von dem Gesetzgeber andere vorrangige Aufbewahrungsfristen vorgesehen, werden diese eingehalten. Bei Bedarf eines Mandanten werden die Unterlagen grundsätzlich herausgegeben. Sofern es gewünscht wird, werden die Daten gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die oben genannten Zwecke entfallen. Mit Hilfe von Datenverarbeitungs-
anlagen werden gespeicherte Daten des Mandanten nach Beendigung eines Mandatsverhältnisses im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zur Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Aufbewahrungsfristen gesperrt und nach Ablauf der Fristen gelöscht.

Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb EU/EWR):
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittstaaten ist generell nicht geplant. Sofern eine Datenübermittlung an Drittstaaten erforderlich sein sollte, wird diese nur nach Maßgabe der gesetzlichen Zulässigkeitsvorschriften gemäß § 4 b und § 4c BDSG erfolgen.

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten von der Kanzlei Schreurs, Müller & Partner:
Die Kanzlei Schreurs, Müller & Partner hat den gesetzlichen Verpflichtungen folgend, einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten über die obige Adresse.